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Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet VIP et Protocolaire aura la charge de :

• 1. Organisation et coordination protocolaire :
• Organiser les arrivées et départs des VIP et protocoles, avec cérémonies et animations associées
• Assurer le bon déroulement du protocole au cours des différentes cérémonies et évènements
• Assurer la coordination des activités protocolaire liées aux Jeux
• Assurer la mise en place, la coordination et le bon fonctionnement des rassemblements protocolaires prévus dans la charte des Jeux
• Organiser les arrivées et départs des VIP et protocoles, avec cérémonies et animations associée
• 2. Gestion des espaces et services protocolaires :
• Identifier les espaces protocolaires et VIP sur les sites de compétitions et des évènements, et assurer leur aménagement et confort, en prenant en compte les accès PMR. Le tout en lien avec le pôle Service Aux Jeux.
• Fournir les services de traduction sur tous les sites protocolaires
• Coordonner les visites VIP pour les besoins des jeux
• 3. Pilotage stratégique et administratif :
• Assurer le suivi du budget alloué et réaliser un bilan moral et financier
• Travailler en synergie sur l’ensemble des projets du pôle CCA et assurer l’intégration transversale des différents pôles dans les phases opérationnelles
• 4.Valorisation culturelle et relationnelle :
• Conceptualiser et assurer la commande et remise des cadeaux VIP
• Intégrer l’aspect culturel dans le choix des cadeaux VIP et dans les animations d’accueuil

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet de la Valorisation Culturelle aura la charge de :

• 1. Pilotage du relais des 5 archipels :
• Concevoir et coordonner le programme du relais dans chacun des cinq archipels (Marquises, Australes, Tuamotu, Gambier, Société), en lien avec les acteurs locaux
• Organiser les déplacements logistiques, techniques, sécuritaire et humains nécessaires à la mise en oeuvre du relais
• Assurer la représentation équitable des cultures, langues et pratiques de chaque archipel au sein du dispositif global de valorisation
• Suivre les plannings, les budgets et les autorisations spécifiques à chaque territoire
• Intégrer le relais à la cérémonie d’ouverture et travailler en étroite collaboration avec la commission en charge de la cérémonie
• 2. Coordination du programme Pacific’Action :
• Définir et planifier des événements culturels fédérateurs (spectacles, expositions, ateliers, conférences, etc.) dans le cadre du programme Pacific’Action, en amont et pendant les Jeux
• S’assurer de la cohérence culturelle et symbolique des actions avec les valeurs des Jeux et les principes du comité
• 3. Gestion de projet et coordination partenariale :
• Mettre en place un dispositif de suivi opérationnel (outils de pilotage, tableaux de bord, rétroplanning) pour les projets
• Animer les réunions de coordination avec les parties prenantes locales, les services de la culture, les représentants des archipels et les autres départements du COJ
• Préparer les bilans d’étapes et contribuer à l’évaluation globale de la valorisation culturelle des Jeux
• 4. Valorisation et communication :
• Travailler en lien avec le pôle communication pour valoriser les actions culturelles menées dans les archipels et au titre de Pacific’Action
• Documenter les initiatives culturelles pour nourrir les mémoires des Jeux et valoriser le patrimoine immatériel polynésien

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Représentation Sport et Cérémonies Protocolaire de Remise des Médailles aura la charge de :

• 1. Conception et programmation de la représentation
• Conceptualiser le programme de présentation sportive
• Concevoir et scénographier les cérémonies de remise de médailles, en intégrant des éléments artistiques et culturels
• Définir les protocoles de déroulement des cérémonies en lien avec la charte (entrée, séquences musicales, annonces, mise en valeur des athlètes, etc)
• Conceptualiser une stratégie pour intégrer les spectateurs et téléspectateurs dans la compétition et dans les cérémonies
• Conceptualiser et coordonner les opérations d’animation in-stadia et ex-stadia
• Valoriser le patrimoine culturel au travers des animations de fan expérience et des cérémonies de remise des médailles
• 2. Pilotage stratégique et administratif :
• Assurer le suivi du budget alloué et réaliser un bilan moral et financier
• Travailler en synergie sur l’ensemble des projets du pôle CCA et assurer l’intégration transversale des différents pôles dans les phases opérationnelles
• 3. Coordination technique et opérationnelle :
• Veiller à la conformité et à la bonne marche de tous les aspects technico-sportifs des compétitions et des cérémonies (sono, hymne, drapeaux, etc)
• Assurer la coordination et le lien avec les équipes. Déployer les moyens et supports pour mettre en valeur les compétitions sportives, les cérémonies, et les athlètes
• Organiser la logistique liée à la préparation et au déroulement des cérémonies (gestions des médailles, éléments protocolaires, circulation des athlètes et officiels, etc)
• 4. Valorisation culturelle, inclusion et RSE :
• Conceptualiser et assurer la commande des médailles et des cadeaux athlètes
• Assurer l’inclusion dans tous les espaces, cérémonies et supports déployés (accès PMR, adaptation au grand public, etc)
• Intégrer des symboles et éléments culturels polynésiens dans les cérémonies de remise de médailles, en cohérence avec les valeurs des Jeux

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet des cérémonies aura la charge de :

• 1. Pilotage stratégique et administratif :
• Identifier les sites d’accueil des cérémonies d’ouverture et de clôture, et assurer les démarches administratives nécessaires auprès des parties prenantes
• Structurer et animer un comité de pilotage dédié à l’organisation des deux cérémonies
• Assurer le suivi budgétaire global des cérémonies et produire un bilan moral et financier à l’issue des événements
• Collaborer étroitement avec les autres pôles du COJ afin de garantir une intégration transversale dans toutes les phases opérationnelles
• 2. Conception artistique et scénographique :
• Elaborer et coordonner les programmes artistiques des cérémonies d’ouverture et de clôture
• Définir les scénarios, en garantir la cohérence narrative, le respect des timings et la qualité de l’exécution
• Sélectionner et encadrer les artistes, tout en veillant à la valorisation de leurs performances au sein des cérémonies
• 3. Coordination logistique et technique :
• Sélectionner et superviser les prestataires techniques et événementiels (son, lumière, vidéo, effets spéciaux, etc.), tant locaux qu'internationaux
• Intégrer le relais des archipels dans la conception et le déroulé de la cérémonie d’ouverture
• Coordonner avec le pôle communication la mise en oeuvre des plans de communication dédiés aux cérémonies
• 4. Valorisation culturelle et mobilisation des publics :
• Mettre en lumière le patrimoine culturel polynésien à travers les contenus, formes et rituels des cérémonies
• Concevoir des dispositifs d’implication active des publics avant et pendant les cérémonies (citoyens, jeunes, scolaires, délégations, etc.)

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet des programmes d’animation et de la fan expérience aura la charge de :  

• 1. Pilotage stratégique et administratif :
• Identifier les sites et espaces dédiées aux animations (village athlètes, site de compétition, fan zones) et en définir les usages (espaces VIP, boutique, etc)
• Assurer les démarches administratives et réglementaires auprès des parties prenantes pour l’exploitation de ces espaces
• Piloter le budget alloué aux animations et à la fan expérience, assurer son suivi et établir des bilans moraux et financiers
• Travailler en synergie avec l’ensemble des pôles pour garantir la cohérence transversale des projets liés à l’animation et à la fan expérience
• 2. Conception et programmation des animations :
• Concevoir l’aménagement et l’ambiance des différents espaces d’animation et de fan expérience, en lien avec l’identité des Jeux
• Définir et coordonner la programmation culturelle, festive et sportive dans les Villages Athlètes, sur les sites de compétition et dans les Fan Zones
• Assurer la valorisation du patrimoine culturel polynésien au travers des animations proposées
• Intégrer les principes RSE (responsabilité sociale et environnementale) et d’inclusion (accessibilité PMR, adaptation au grand public, etc.) dans la conception des animations
• 3. Coordination opérationnelle et logistique :
• Sélectionner, contractualiser et coordonner les prestataires techniques, artistiques et événementiels nécessaires à la mise en oeuvre des animations
• Coordonner la présence et les interventions des VIP, athlètes médaillés et autres personnalités sur l’ensemble des espaces d’animation
• Organiser et superviser la logistique des opérations liées aux animations sur tous les sites concernés
• 4. Communication et expérience spectateurs :
• Collaborer avec le pôle communication pour définir et déployer la stratégie de communication liée aux animations et à la fan expérience
• Contribuer à la création de contenus pour promouvoir la programmation des animations auprès des publics (spectateurs, athlètes, partenaires, etc.)
• Veiller à l’optimisation de l’expérience spectateur sur l’ensemble des sites, en proposant des animations immersives et participatives

Le/La Chargé(e) de mission médical appuie la Cheffe de Projet Médical & Antidopage dans la planification, la coordination opérationnelle et le suivi des dispositifs médicaux des Jeux. Ses missions principales sont :  

• 1. Appui à la planification des dispositifs médicaux :
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du Concept des Opérations Médicales (CONOP)
• Contribuer au dimensionnement des dispositifs médicaux par site (postes médicaux avancés – PMA, équipes terrain, ambulances).
• Participer à la rédaction des protocoles : Prise en charge des urgences vitales, Gestion des pathologies, Communication interne et remontée d’information
• 2. Coordination opérationnelle multi-acteurs :
• Assurer le lien technique avec : Ministère de la Santé et Ministère de la Jeunesse et des Sports, Centre Hospitalier de Polynésie française (CHPF), Associations Agréées de Sécurité Civile, Référents médicaux des fédérations sportives, Etc.
• Participer aux réunions inter-départements (Sécurité, Transport, Sites, Hébergement).
• Contribuer à la formalisation des conventions et protocoles de coopération.
• 3. Gestion administrative et suivi logistique :
• Suivre les besoins en matériel médical (dotations par site, consommables, dispositifs médicaux).
• Participer au recrutement et à la planification des ressources humaines médicales et paramédicales (planning prévisionnel)
• Contribuer au suivi budgétaire du périmètre médical.
• Mettre à jour les outils de reporting (tableaux de bord, indicateurs d’avancement).
• 4. Préparation opérationnelle des Jeux :
• Participer aux exercices de simulation (gestion d’afflux massif de victimes, incident climatique).
• Contribuer à l’organisation des briefings médicaux pré-compétition.
• Assurer un appui terrain lors des événements tests et durant la période des Jeux.

Le/La Chargé(e) de mission sécurité appuie les Chefs de Projets Sécurité Privée, Sécurité Publique I Douanes & Immigration et Sécurité ERP. Il/Elle intervient de manière transverse et adaptable selon les priorités du Département Sécurité & Médical. Il/Elle contribue à la structuration, au suivi et à la coordination opérationnelle des dispositifs de sécurité. Ses missions principales sont :

• 1. Appui à la planification des dispositifs de sécurité :
• Participer à la consolidation des besoins sécurité par site (compétition, entraînement, sites non compétitifs).
• Contribuer à la mise à jour des documents cadres : Concepts d’opérations sécurité (CONOPS), Notes de cadrage, Fiches dispositifs par site.
• Appuyer la préparation des réunions techniques avec : Haut-Commissariat, Forces de sécurité publique (Police nationale, Gendarmerie), Services du Pays, Communes.
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux commissions de sécurité ERP (Établissements Recevant du Public).
• 2. Appui opérationnel – Sécurité Privée :
• Participer au suivi des besoins en agents de sécurité privée (volumétrie, typologie, phasage montage/exploitation/démontage).
• Contribuer à la préparation des cahiers des charges et outils de suivi prestataires.
• Assurer un suivi administratif et organisationnel des réunions avec les sociétés de sécurité.
• Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, planning, matrices de répartition).
• 3. Appui opérationnel – Sécurité ERP :
• Participer à la consolidation des éléments nécessaires aux dossiers de sécurité : Plans d’implantation, Dispositifs d’évacuation, Capacités d’accueil, Organisation des flux.
• Contribuer au suivi des demandes d’autorisations administratives.
• Assurer un appui à la coordination avec les référents SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes).
• 4. Interface et coordination transverse :
• Participer aux réunions inter-départements (Transport, Sites, Hébergement, Accréditations).
• Assurer la circulation de l’information entre les trois périmètres sécurité.
• Identifier les points de vigilance ou incohérences entre dispositifs.
• 5. Préparation opérationnelle des Jeux :
• Contribuer à la préparation des briefings sécurité pré-événement.
• Assurer un appui terrain lors des événements tests et pendant les Jeux.
• Participer à la formalisation du retour d’expérience post-événement.

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, le responsable administratif et financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative, financière et budgétaire du COJ Tahiti 2027, d’assurer la fiabilité des informations financières et de contribuer à la maîtrise des ressources et des risques. Les principales missions du responsable administratif et financier sont les suivantes :

• 1. Gestion financière et budgétaire
• Appuyer la Directrice administrative et financière à élaborer et suivre le budget global du comité,
• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts,
• Mettre en place des outils de pilotage financier et tableaux de bord,
• Produire les reportings financiers réguliers,
• 2. Comptabilité et contrôle
• Superviser la comptabilité générale et analytique,
• Garantir la fiabilité des comptes,
• Superviser les clôtures comptables en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• 3. Gestion administrative
• Superviser la gestion administrative générale,
• Mettre en place les procédures administratives,
• Assurer la conformité réglementaire.
• 4. Gestion de la trésorerie
• Assurer le suivi de la trésorerie,
• Élaborer les prévisions de trésorerie,
• Superviser les relations bancaires.
• 5. Autres missions d’appui
• Accompagner les départements dans le suivi budgétaire,
• Participer aux audits et contrôles,
• Assurer l’intérim de la Directrice administrative et financière en son absence et garantir la continuité des opérations financières et administratives.

L’accréditation est un dispositif essentiel permettant de gérer, contrôler et sécuriser les accès des différentes populations (staff, prestataires, officiels, médias, volontaires, etc.) aux sites, zones et services d’un événement sportif. Dans ce cadre, le/la Chargé.e de Mission Accréditation, placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de Projet Accréditation et rattaché(e) au département Sécurité et Médical, intervient comme un acteur opérationnel clé du déploiement et de l’exploitation du dispositif d’accréditation. Il/Elle contribue à la configuration, au suivi et à la fiabilité du système d’accréditation via un logiciel informatique dédié, et travaille en coordination étroite avec les autres départements afin de garantir la cohérence des droits d’accès et le bon fonctionnement global du dispositif. Il/Elle participe à la mise en place du centre d’accréditation, la formation des volontaires et à l’assistance des accrédités en lien avec les sites de compétitions. Ses missions principales sont :

• 1. Configuration et administration du logiciel d’accréditation
• Paramétrer l’outil d’accréditation selon les besoins du projet
• Créer et gérer les différentes populations (catégories d’utilisateurs)
• Définir et attribuer les droits d’accès et niveaux d’autorisation
• Paramétrer les zones, sites et périmètres d’accès
• 2. Suivi opérationnel du dispositif d’accréditation
• Assurer la cohérence et la mise à jour des données dans l’outil
• Contrôler la conformité des accréditations émises
• Identifier et traiter les anomalies ou incohérences
• Participer à l’amélioration continue des processus d’accréditation
• 3. Coordination avec les autres départements
• Travailler en lien avec les départements Sécurité, Marketing, Technologie, Sport etc.
• Recueillir les besoins d’accès et les traduire dans l’outil d’accréditation
• Assurer un rôle d’interface entre les équipes métiers et le dispositif d’accréditation
• 4. Contribution à la gestion de projet accréditation
• Participer à la planification des phases de déploiement
• Suivre l’avancement des actions confiées
• Contribuer à la rédaction de procédures et manuels
• Remonter les points de vigilance à la Cheffe de Projet Accréditation
• 5. Support et accompagnement des utilisateurs
• Accompagner les utilisateurs internes dans la prise en main du logiciel
• Répondre aux demandes et questions liées aux accréditations
• Participer, aux phases de tests et de formation
• Pendant les Jeux du Pacifique
• Participer la mise en place du centre d’accréditation et à la formation des volontaires
• Assurer le SAV auprès des accrédités et le lien avec les sites de compétitions
• Contribuer au bon déroulement des opérations dans un esprit d’équipe, dynamique et convivial

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance sera en charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Le/la Chef(fe) de projet Reconnaissance est responsable de la conception, du déploiement et du suivi opérationnel de l’ensemble des dispositifs matériels et symboliques destinés à reconnaître, habiller et accueillir les volontaires des Jeux du Pacifique Tahiti 2027. Il/elle veille à offrir à chaque volontaire une expérience valorisante, cohérente et mémorable, à travers les uniformes, les packs de bienvenue et de remerciement, ainsi que les espaces et services qui leur sont dédiés.
• 1. Gestion des uniformes
• Rédiger le cahier des charges pour la conception et la production des uniformes volontaires et staff.
• Co-piloter le design et la validation des tenues avec le prestataire MKC (style, confort, identité visuelle).•
• Coordonner le recensement des tailles en lien avec la sous-commission Gestion.
• Superviser la logistique de distribution, de stockage et de SAV des uniformes sur tous les sites.
• Assurer la cohérence visuelle et fonctionnelle des tenues sur l’ensemble de l’événement.
• 2. Conception et distribution des packs de reconnaissance•
• Définir le cahier des charges des Packs de Bienvenue et Packs de Remerciement.
• Participer au design et à la production des objets (co-branding, durabilité, logistique).
• Piloter la distribution des packs aux volontaires et assurer le suivi des stocks.
• Garantir la qualité, la symbolique et la durabilité des objets de reconnaissance.
• 3. Conception des services et espaces volontaires
• Identifier et formaliser les besoins des volontaires sur site (accueil, repos, restauration, animations).
• Rédiger le cahier des charges des espaces volontaires et leur habillage (mobilier, signalétique, ambiance).
• Coordonner la mise en oeuvre avec les prestataires et les départements Logistique, Alimentation et Événementiel.
• S’assurer du bien-être et du confort des volontaires sur l’ensemble des sites de compétition et d’hébergement.
• 4. Coordination et reporting
• Travailler en étroite collaboration avec les sous-commissions Gestion et Valorisation pour assurer une cohérence d’ensemble.
• Piloter les calendriers, budgets et rétroplannings liés aux uniformes, packs et services.
• Suivre les indicateurs de satisfaction et de distribution.
• Produire les bilans intermédiaires et finaux pour la direction.

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du Responsable de département le/la Chef(fe) de projet Gestion sera en charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Assurer la planification, la coordination et le suivi administratif et logistique des effectifs volontaires, du recrutement à la clôture des Jeux. Garantir le bon fonctionnement des outils, la fiabilité des données et la cohérence des besoins en workforce sur l’ensemble des sites.
• 1. Gestion opérationnelle de la workforce
• Centraliser les besoins en volontaires des différents départements et sites.
• Participer à l’élaboration des fiches missions et à leur intégration dans la base de données.
• Contribuer à la planification des affectations (sites, horaires, fonctions).
• Gérer les outils de suivi (plateforme volontaire, tableaux de bord, reporting RH).
• 2. Recrutement et administration
• Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des 4 500 volontaires.
• Superviser le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
• Garantir le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
• Appuyer le département pour la contractualisation et la gestion documentaire.
• 3. Suivi logistique et coordination
• Participer à la coordination inter-départements (transport, restauration, hébergement).
• Collaborer avec la sous-commission Valorisation pour les besoins en formation.
• Assurer la disponibilité des ressources humaines selon les plannings opérationnels.
• 4. Reporting et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de performance et d’engagement des volontaires.
• Produire les bilans périodiques pour la direction.
• Identifier les points d’amélioration et proposer des actions correctives.

Rattaché(e) à la Direction Général du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de projet Recrutement / Gestion, le/la Chargé(e) de mission Gestion des volontaires aura la charge de :

• MISSION GÉNÉRALE
• Contribuer à la gestion opérationnelle, administrative et logistique de la workforce volontaire, de la phase de recrutement jusqu’à la clôture des Jeux, en garantissant la fiabilité des données, la cohérence des affectations et la disponibilité des effectifs sur l’ensemble des sites.
• 1. Gestion opérationnelle de la workforce
• Centraliser et consolider les besoins en volontaires exprimés par les différents Départements et sites.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’intégration des fiches missions dans les outils de gestion.
• Contribuer à la planification et à l’affectation des volontaires (sites, fonctions, horaires).
• Assurer le suivi des effectifs via les outils dédiés (plateforme volontaires, tableaux de bord, reporting).
• 2. Recrutement et administration
• Participer à la mise en oeuvre du plan de recrutement des volontaires (environ 4 500 personnes).
• Assurer le traitement administratif des candidatures (vérifications, affectations, notifications).
• Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
• Appuyer la gestion documentaire et administrative liée aux volontaires.
• 3. Suivi logistique et coordination
• Participer à la coordination inter-départements sur les sujets liés aux volontaires (transport, restauration, hébergement).
• Collaborer avec la sous-commission Formation / Valorisation pour le suivi des besoins en formation.
• Contribuer à l’adéquation entre les ressources humaines disponibles et les plannings opérationnels.
• 4. Reporting et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de mobilisation et d’engagement des volontaires.
• Contribuer à la production de bilans et de reportings à destination de la direction.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des ajustements opérationnels.

Rattaché.e à la Direction du Département Marketing et Communication, le/la Look Manager est rigoureux et organisé, garant de l’identité visuelle des Jeux, conjointement avec le/la Brand Designer. Son rôle de pilotage et de coordination du Look (habillage) est déterminant pour l’image qui sera renvoyée par Tahiti 2027 aux populations des Jeux du Pacifique. Ses missions principales sont :

• 1. Pilotage du concept de Look des Jeux
• Piloter la mise en oeuvre opérationnelle du concept Look pour l’ensemble des espaces (sites de compétitions, non-compétitions, espaces publics, etc.)
• Adapter le concept de Look et la volumétrie nécessaire en fonction des sites, des typologies d’espaces, des flux, et de leurs caractéristiques spécifiques
• Garantir la cohérence globale du look, de l’identité visuelle et de la signalétique sur l’ensemble des sites, dans le respect de la charte graphique et de la règlementation en vigueur.
• Piloter les phases de montage du look en lien avec les équipes techniques et opérationnelles.
• Piloter la stratégie de recyclage de la signalétique déployée (réutilisation, recyclage, transformation).
• Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (contractualisation, production, impression, installation, démontage, etc.)
• Assurer une visibilité optimale et qualitative de la marque Tahiti 2027 en application du concept de look
• Garantir l’intégration des partenaires institutionnels, sponsors, conformément aux engagements contractuels
• 2. Expression & analyse des besoins
• Recenser les besoins internes en Look pour chaque site en appliquant le concept de look établi.
• Réaliser des revues de sites pour adapter les besoins à la réalité du terrain
• Réaliser le chiffrage des besoins et contribuer au suivi budgétaire du périmètre.
• Planifier les livrables, les phases de production, d’installation et de démontage.
• Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées.
• 3. Suivi Budgétaire et reporting :
• Suivre le budget Look en coordination avec la direction du département et direction financière.
• Allouer le budget Look sur chacun des sites en fonction du besoin exprimé
• Rechercher et optimiser les pistes d’économies
• Contrôler les coûts, anticiper les dépassements et proposer des mesures correctives.
• Produire des reportings réguliers (avancement, risques, incidents) pour le Responsable Département
• 4. Soutien transversal & coordination
• Travailler en collaboration avec le/la Brand Designer à l’origine du concept de look et d’identité des Jeux.
• Coordination et gestion des prestataires, équipes Look sur l’ensemble des phases du projets (design, production, impression, installation, démontage, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes interne au COJ (Venue Manager, Sport, Partenariat, Broadcast, Cérémonies, etc.)
• Epauler les équipes sur des missions annexes du département Marketing – Communication
• Assurer la cohérence entre la mise en place opérationnelle du Look et de la Signalétique, pilotée par le département Services au Jeux – Signalétique.
• Assurer un appui des Directeur de Sites pendant le Games Time.

Rattaché.e au/à la Chef.fe de Projet Communication, le/la Chargé.e de Communication est l’appui transversal des différents départements de Tahiti 2027 pour répondre à leurs besoins ponctuels en communication. Polyvalent.e et réactif.ve, il/elle assure la relecture et l’adaptation des supports, la couverture de certains événements, et la production de contenus ciblés (articles, posts, notes), sans empiéter sur les missions du Community Manager ou du Chargé.e de Mission Communication Digitale. Vos missions principales :

• 1. Appui transversal aux départements
• Être à l’écoute et centraliser les demandes ponctuelles en communication provenant des autres départements (sport, opérations, partenariats, etc.).
• Vérifier et adapter les supports internes et externes (présentations PowerPoint, communiqués simples, notes de service).
• Produire de courts contenus à relayer : articles, brèves, newsletters internes.
• Assurer ponctuellement la couverture communicationnelle de certains événements internes ou inter-départements.
• Epauler le département sur toutes missions transverses
• 2. Soutien digital & réseaux sociaux
• Proposer ponctuellement des contenus à relayer sur les réseaux sociaux (photos, posts courts),
• en coordination avec le Community Manager.
• Rédiger ponctuellement des articles ou actualités à publier sur le futur site web, en coordination avec le.la Chargé.e de Mission Communication Digitale.
• 3. Communication interne
• Appuyer la communication interne en relayant des informations pratiques, organisationnelles ou événementielles.
• Assurer la mise en forme et la diffusion de contenus destinés aux équipes, bénévoles ou parties prenantes internes.
• 4. Coordination & reporting
• Travailler en synergie avec le Community Manager et le.la Chargé.e de Mission Communication Digitale afin de respecter les lignes éditoriales définies.
• Rendre compte au/à la Chef.fe de Projet Communication des demandes traitées et des contenus produits.

Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Publications sportives est responsable de la conception, de la production et de la diffusion de l’ensemble des publications et documents sportifs officiels nécessaires à l’organisation des Jeux du Pacifique 2027. La mission consistera notamment à sssurer la planification, la coordination et la production des publications sportives (manuels sportifs, guides des chefs de mission, guides aux fédérations et officiels techniques, etc), en garantissant leur conformité aux standards internationaux, leur cohérence avec les exigences des fédérations et leur accessibilité pour l’ensemble des parties prenantes (PGAs, athlètes, officiels, médias).

• En phase Planification :
• Affiner le plan global des publications sportives (contenu, formats, échéances).
• Identifier, en lien avec les fédérations internationales et le Conseil des jeux du Pacifique, les documents obligatoires à produire et sujets à présenter.
• Établir un calendrier de production et de diffusion en cohérence avec les autres projets sportifs.
• Piloter la préparation des manuels techniques, guides des Chefs de mission et documents de référence.
• Coordonner la validation des contenus avec les responsables de discipline, et les responsables des autres départements du Comité Organisateur
• Anticiper les besoins de traduction, d’accessibilité et de mise en forme.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser la production et la mise à jour des publications sportives (versions numériques et imprimées).
• Veiller à la cohérence et à l’exactitude des informations diffusées (règlements, calendriers, résultats).
• Coordonner la mise en ligne sur les plateformes officielles (site web, intranet PGAs, applications).
• Assurer la distribution des supports aux délégations, officiels et médias.
• Collaborer avec les équipes communication et technologies pour la diffusion en temps réel des informations sportives.
• En phase Clôture & Héritage :
• Superviser la production des rapports sportifs et bilans finaux.

Rattaché(e) à la Direction des Sports du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Planification des Entraînements a pour mission la planification, la coordination et l’optimisation des créneaux d’entraînement des délégations sur l’ensemble des sites de compétition et d’entraînement. Il/elle assure la cohérence entre les besoins exprimés par les fédérations internationales et les PGAs et les Comités Nationaux Olympiques (CNO), les contraintes des sites, et les exigences opérationnelles du Comité Organisateur afin de garantir un accès équitable, fluide et conforme aux standards internationaux. La mission consistera notamment :

• En phase Planification :
• Élaborer, en coordination avec les fédérations internationales et les responsables de discipline, le plan directeur des entraînements pour chaque sport.
• Définir les principes d’allocation des créneaux d’entraînement (priorités, quotas, rotations, équité entre délégations).
• Recenser les besoins spécifiques des disciplines (équipements, surfaces, installations annexes).
• Coordonner l’intégration des sessions d’entraînement dans la planification globale des sites en tenant compte des contraintes opérationnelles et logistiques.
• Mettre en place les outils et procédures de réservation et de gestion des créneaux d’entraînement.
• Travailler en lien avec les équipes accréditation, transport et logistique afin d’assurer la cohérence entre planning
• d’entraînement, flux de délégations et capacités des sites.
• Anticiper les périodes de forte demande et proposer des scénarios d’optimisation des infrastructures.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser la mise en oeuvre quotidienne du planning des entraînements sur l’ensemble des sites.
• Assurer le suivi en temps réel des demandes d’ajustement et gérer les modifications de dernière minute.
• Coordonner avec les responsables de sites et les équipes sportives pour garantir le respect des créneaux attribués.
• Veiller à la disponibilité des équipements et à la conformité des installations pendant les sessions d’entraînement.
• Gérer les conflits d’allocation ou les demandes exceptionnelles en lien avec les fédérations et les chefs de mission.

Rattaché(e) à la Direction du Département Sport du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Chef(fe) de projet Opérations Techniques est responsable de la planification, de la coordination et du bon fonctionnement technique des aires de compétition. Il/elle assure l’interface entre les fédérations internationales, les prestataires techniques (notamment en charge de la gestion du temps et des résultats), les équipes internes du COJ et les différentes sous-commissions impliquées dans la mise en oeuvre opérationnelle des compétitions. Son rôle est central pour garantir la conformité technique des sites de compétition et assurer la livraison opérationnelle des épreuves dans le respect des standards internationaux.

• La mission consistera notamment à :
• Garantir la conformité technique des aires de compétition aux exigences des fédérations internationales et du Conseil des Jeux du Pacifique.
• Coordonner en collaboration avec le prestataire sélectionné, la mise en place des dispositifs de gestion du temps et des résultats (Timing & Scoring).
• Assurer la bonne articulation entre équipements sportifs, technologies de compétition, services aux officiels techniques et dispositifs broadcast.
• Piloter les interfaces entre les différentes sous-commissions du COJ impliquées dans les opérations techniques.
• En phase Planification :
• Définir les exigences techniques des aires de compétition en lien avec les fédérations internationales et les responsables de discipline.
• Piloter la planification opérationnelle des dispositifs techniques nécessaires au bon déroulement des compétitions (équipements sportifs, systèmes de compétition, infrastructures associées).
• Coordonner l’intégration des besoins techniques dans les plans de site et les dispositifs opérationnels globaux.
• Élaborer le calendrier de déploiement technique et identifier les jalons critiques en collaboration avec Services aux Jeux en charge des sites et infrastructures.
• Anticiper les risques opérationnels et proposer des mesures correctives adaptées.
• Contribuer à la préparation des tests opérationnels et des répétitions générales.
• En phase Opérationnelle :
• Superviser le déploiement technique des aires de compétition.
• Assurer la coordination terrain entre : Les fédérations internationales, les prestataires Timing & Scoring, les équipes équipements sportifs, les équipes IT et broadcast
• Garantir la disponibilité, la fiabilité et la conformité des installations techniques avant et pendant les compétitions.
• Assurer la résolution rapide des incidents techniques en coordination avec les équipes concernées.
• Participer aux réunions quotidiennes de coordination des sites en fonction du niveau de criticité.
• Veiller au respect des standards internationaux et à la qualité de livraison des compétitions.
• En phase Clôture & Héritage :
• Superviser le démontage et la restitution des équipements techniques.
• Contribuer au bilan technique des compétitions.
• Formaliser les retours d’expérience et recommandations.
• Participer à la capitalisation des connaissances pour les futures éditions et pour le mouvement sportif polynésien

Rattaché(e) à la Direction Générale du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Responsable Adjoint.e Services aux Jeux sera responsable de la planification, de la fourniture et de la mise en oeuvre des services et des infrastructures temporaires pour les Jeux du Pacifique. Il/Elle assure une coordination étroite avec les différentes sous-commissions et les parties prenantes pour garantir la réussite opérationnelle des Jeux. En binôme avec le Responsable Services aux Jeux, il/elle devra mener à bien les missions suivantes :

• Planification des Services et Infrastructures : Développer et mettre en oeuvre des solutions sur mesure pour combler les écarts entre l'infrastructure existante et les exigences du COJ.
• Coordination des Opérations : Superviser la gestion des opérations sur les sites des Jeux, en assurant une étroite collaboration avec toutes les sous-commissions impliquées et les opérateurs concernés.
• Gestion des Ressources : Identifier, planifier et coordonner les ressources nécessaires (humaines, matérielles, logistiques) pour les différentes phases de l'événement.
• Interface avec les Parties Prenantes : Travailler en lien avec les partenaires internes et externes pour répondre à leurs besoins spécifiques et garantir la qualité des services offerts.
• Supervision des Aménagements Temporaires : Prévoir et Gérer la mise en place des infrastructures temporaires nécessaires pour l’événement (chapiteaux, tentes, sanitaires, plateformes, etc.)
• Gestion des Sites : Assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations sur les sites, y compris la gestion des flux de personnes et des barrières de sécurité.
• Maintenance et Propreté : Organiser et superviser les équipes chargées du nettoyage et de la gestion des déchets avant, pendant et après les événements dans une démarche d’écoresponsabilité.
• Logistique et Transport : Coordonner les services logistiques, y compris le transport et la livraison des matériels, uniformes et fournitures nécessaires aux opérations des Jeux.
• Documentation et Reporting : Élaborer des rapports réguliers sur l’état des préparatifs, les défis rencontrés et les solutions mises en place.

  Le périmètre d’intervention couvrira dans un premier temps les fonctions suivantes :

• Plans : Création et mise à jour des cartes et plans pour les besoins opérationnels.
• Direction de Site : Coordination des installations et gestion des opérations sur les sites.
• Aménagements et Équipements : Livraison des ouvrages temporaires et aménagements nécessaires.
• Services Techniques : Gestion des aspects techniques (électricité, eau, climatisation, assainissements…).
• Nettoyage et Gestion des Déchets : Maintien de la propreté et gestion des déchets.
• Logistique : Planification et fourniture des services d'approvisionnement et uniformes.
• Signalétique : Planification et pilotage du déploiement signalétique de l’événement

Rattaché(e) à la Direction du Département Service aux Jeux du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le/la Dessinateur Projeteur sera en charge de :

• Élaborer les plans et les dessins techniques des différents sites de compétition et non-compétition, incluant les structures et services temporaires, et respectant les normes de sécurité liées à l’événement
• Veiller à la gestion optimale des flux de personnes sur chaque site pour assurer la sécurité et le confort des participants et des spectateurs.
• Adapter les conceptions aux spécificités géographiques et géologiques de chaque site.
• Collaborer avec les différents départements pour identifier et affecter les espaces les plus adaptés selon les besoins et les demandes spécifiques.
• Assurer une communication fluide et efficace entre les équipes pour garantir la cohérence des projets.
• Coordonner sur site l’installation et le démontage des structures et services temporaires en amont de l’événement
• Maintenir à jour de la matrice des espaces en adéquation avec les plans produits.
• Réaliser et piloter des études de faisabilité sur des sites pré-identifiés.

Rattaché(e) à la Commission Services Techniques du Département Service aux Jeux du Comité Organisateur Local Tahiti 2027, le Technicien Multisupport sera en charge de :

• Installation et montage des infrastructures temporaires et modulaires.
• Aménagement des accès et équipements PMR.
• Mise en place des réseaux et alimentations techniques temporaires.
• Réalisation de travaux techniques (tranchées, raccordements, perçages, rebouchages).
• Fabrication et installation de supports et structures spécifiques.
• Renforcement et adaptation des installations logistiques.
• Réalisation des plans, études et préparations techniques.
• Recherche et coordination des prestataires et fournisseurs.
• Suivi, sécurisation et supervision des interventions techniques extérieures.
• Assistance et support technique opérationnel pendant les événements.

Rattaché(e) au Département Service aux Populations, le/la Chargé(e) de mission Logistique & approvisionnement alimentaire (Food and Beverage – F&B) est en charge de la gestion des flux d’approvisionnement en denrées alimentaires pour l’ensemble des dispositifs de restauration des Jeux. Il/elle assure le pilotage des commandes, le suivi logistique des livraisons (import et local), la gestion des stocks ainsi que la coordination avec les partenaires institutionnels et opérationnels, notamment la CAPL (Chambre de l’Agriculture et de la Pêche Lagonnaire) et les acteurs du secteur privé. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• 1. Gestion des commandes et approvisionnements
• Centraliser et consolider les besoins en denrées alimentaires (cuisines centrales, villages, sites de compétition).
• Planifier et piloter les commandes en lien avec les différents fournisseurs (importateurs et producteurs locaux).
• Assurer le suivi des commandes, de leur émission jusqu’à leur réception.
• Participer à la structuration des marchés et des circuits d’approvisionnement.
• Veiller à l’adéquation entre les volumes commandés, les capacités de stockage et les besoins opérationnels.
• 2. Suivi logistique et traçabilité des flux
• Assurer le suivi des flux logistiques (maritimes, aériens et terrestres) des denrées alimentaires.
• Mettre en place des outils de traçabilité des produits et des conteneurs (tracking des expéditions, suivi des délais).
• Coordonner les opérations de réception, de déchargement et de dispatch des marchandises.
• Anticiper et gérer les aléas logistiques (retards, ruptures, contraintes d’acheminement).
• 3. Dédouanement et gestion des importations
• Assurer le suivi s’agissant des délais et contraintes spécifiques liés à l’importation en Polynésie.
• Apporter son assistance sur les opérations administratives de dédouanements, le cas échéant
• Assurer un lien privilégié avec les services administratifs concernés.
• S’assurer de la conformité réglementaire des produits importés (normes sanitaires, documents, certifications).
• 4. Coordination des filières locales (CAPL et producteurs)
• Assurer le lien opérationnel avec la CAPL et les producteurs locaux.
• Participer à l’intégration des filières locales dans les dispositifs d’approvisionnement.
• Suivre les volumes, la disponibilité et la saisonnalité des produits locaux.
• S’assurer de la bonne marche de la mission principale de la CAPL qui est l’approvisionnement en produits locaux.
• 5. Gestion des stocks et distribution
• En lien avec chaque responsable de site de production, mettre en place les outils de gestion des stocks
• Assurer le suivi des niveaux de stock (entrées/sorties, rotations, dates limites).
• Coordonner les flux de distribution des denrées vers les sites de restauration.
• Optimiser les volumes stockés et limiter les pertes (gestion des DLC, anticipation des besoins).
• 6. Qualité, conformité et sécurité alimentaire
• Garantir la traçabilité des denrées sur l’ensemble de la chaîne logistique.
• Veiller au respect des normes sanitaires et des conditions de transport (chaîne du froid/chaud).
• Assurer le lien avec la Direction de la santé et les autorités de contrôle.
• Participer à la gestion des risques liés à l’approvisionnement (ruptures, non-conformités).
• 7. Gestion des ruptures et contingences
• Identifier les risques de rupture et préparer des plans alternatifs en collaboration avec le chef de projet FNB
• Référer au chef de projet FNB les cas de rupture majeure
• Assurer l’interface logistique entre les sites de production et le chef de projet FNB

Rattaché(e) au Département Service aux Populations, le/la Chargé(e) de Mission Restauration opérations à table assure la mise en place et le bon fonctionnement des espaces de restauration sur tous les sites :

• 1. Mise en place des espaces de restauration
• Définir et organiser la logistique des zones de restauration (villages, sites de compétition).
• Identifier et planifier les besoins opérationnels (matériel, équipements, ressources humaines).
• Superviser l’installation des dispositifs de service (selfs, buffets, zones de distribution).
• Mettre en place et veiller au respect des circuits des repas (Propres/sales)
• Organiser l’installation des espaces de restauration
• 2. Gestion opérationnelle
• Organiser et coordonner les flux des personnes pour garantir la fluidité du service.
• Adapter les horaires de service en fonction des horaires de compétition.
• Coordonner les équipes sur site pour assurer un service efficace.
• Mettre en place le système d’identification et de contrôle des personnes
• Assurer la mise à disposition des repas qui sont attribués au titre des contraintes allergènes
• Mettre en place le système des commandes des repas à emporter
• 3. Qualité et conformité
• Mettre en oeuvre et contrôler les procédures HACCP.
• Assurer la traçabilité des produits alimentaires.
• Contrôler les températures et les conditions de conservation.
• Veiller au respect des normes sanitaires et de sécurité alimentaire.
• 4. Gestion des incidents
• S’assurer du respect des protocoles et procédures
• Gérer les incidents opérationnels (Retards, ruptures, manques)
• Produire les rapports d’incidents et proposer des actions correctives
• 5. Rapports et suivis
• Produire les reportings opérationnels de suivi (Flux, gaspillage, conformité)
• Assurer l’interface avec l’équipe de cuisine
• Collecter les retours des populations (Satisfaction, plaintes)
• Faire remonter et proposer des ajustements

• Rattaché(e) au Département Service aux Populations, le/la Chargé(e) de Mission Opérations Cuisine a la charge de la coordination globale des activités de production alimentaire des cuisines centrales et des villages ainsi que sur l’ensemble des sites des Jeux :
• 1. Coordination des cuisines centrales et villages
• Assurer la liaison entre les équipes de cuisine (cuisines centrales et villages) et le COJ
• Garantir le bon fonctionnement et le turnover des cuisines (stocks, production, personnel).
• Superviser l’inventaire, les équipements et l’opérationnalité des cuisines.
• Assurer l’interface entre les sites de production et l’équipe logistique du COJ
• 2. Production alimentaire
• Organiser et superviser la production quotidienne.
• Veiller au respect des fiches techniques, grammages et standards de qualité.
• Adapter les volumes en temps réel selon les besoins opérationnels.
• Gérer les régimes alimentaires spécifiques (allergies, exigences culturelles, sportifs).
• Interface avec l’équipe en charge du service et proposer des ajustements des menus au chef de projet FNB
• 3. Logistique et distribution
• Mettre en place et piloter le dispositif de réception des denrées sur les sites de production (Tahiti, Moorea, Raiatea, Hitia’a).
• Organiser et superviser les tournées de livraison des repas vers les sites de restauration.
• Garantir le respect de la chaîne du froid et du chaud.
• 4. Qualité et conformité HACCP
• Veiller au respect des protocoles HACCP
• Assurer le suivi des registres de traçabilité et de contrôle des sites de production
• Assurer le suivi de la gestion des DLC et des stocks
• 5. Gestion des incidents
• Être l’interface entre le COJ et le responsable de chaque site de production
• Anticiper et pallier le manque de personnel en cuisine.
• Organiser la présence et la gestion des équipes sur la durée des Jeux (21 jours).

Rattaché(e) au Département Service aux Populations, le/la Chargé(e) de Mission Restauration opérations après le repas a la charge de la stratégie de réduction du gaspillage alimentaire et de la gestion des surplus :  

• 1. Gestion des surplus (Repas non consommés)
• Définir les procédures de gestion des repas non distribués (stockage, redistribution).
• Identifier les bénéficiaires potentiels (associations, partenaires).
• Mettre en place une organisation logistique sécurisée pour la redistribution.
• 2. Partenariats et impact
• Identifier et collaborer avec des associations locales de lutte contre le gaspillage alimentaire.
• Participer à une démarche responsable et durable en lien avec les valeurs des Jeux.
• 3. Gestion des déchets alimentaires en collaboration avec le département “Services aux jeux”
• Définir clairement la séparation du flux propre et sale.
• Assurer l’interface avec le département SVJ, qui est responsable de la gestion des déchets
• Organiser la gestion et la valorisation des restes alimentaires.
• 4. Suivi et optimisation (Anti-gaspi)
• Définir et mettre en oeuvre des process anti-gaspillage.
• Collecter les retours qualitatifs sur les repas.
• Analyser les données
• Produire le reporting quotidien de suivi
• Collaborer avec les équipes ‘En cuisine” et “A table !” pour ajuster les volumes et proposer des mesures d’ajustement